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唐山办公软件培训中办公软件常用小技巧

更新时间:2023-02-20

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    办公软件培训中都有哪些小技巧

    这个想必很多人也知道,如果五个两个版本的excel文件,新的一版没有采用传统修订后两种模式做出修改,其实就好,用各种文档比较就能推断出所有不存在差别的所以,让修订印痕无所遁形

    新建办事窗口与拆成

    在“视图—窗口”餐厅菜单在里面,如果需要更多同时看同一个文档的五个去,那么就新建服务窗口或把由于目前专窗拆分一下,这个其实其实的人也不少吧

    助力excel表更好的控制文本内容其他位置与底对齐

    这还算一个实用小技巧,如果对其他文本排版有比较复杂和精确的提出要求,能够通过表格来文字编辑

    不花哨英文字体永久切割

    不敢用花哨字体风格怕别人重新打开看不到?反正,word.备选项→保存起来→将楷体可嵌入文件的内容

    part1:

    Part3:powerpoint

    1、增强决定撤销步数

    workplace重命名文件或目录的决定撤销步数只有20步、有时候我们撤销决定很多次的因为,20步是明显不够用就好的,我们需要上升撤销决定步数,最多撤销步奏为150步。

    步奏:文件内容→其他选项→高级→编审选项→最多可被撤销具体步骤→mstsc150→按照

    动图封面

    2、限制措施词组的红色竖线

    一些单词输入后会有加下划线重要提示拼写不符,会在生词小编显示红色波纹线,如何取消呢?

    操作步骤:文件中→两个选项→校对→取消点击确定“enter键时再次检查拼写单词”

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    3、找回自己受损的文件中

    在制做excel文件制作ppt的量变到质变中,手机电脑突然蓝屏死机或者忘记保留咋办?

    office本身就具有独特自动完全恢复信息内容的其功能,能恢复工作十分钟(需要做出修改)之前的制作幻灯片。

    操作步骤:文件→其他选项→留存→可以复制自动迅速恢复文件内容其他位置→文件的内容→再打开→计算机→浏览信息→将可以复制的其他位置贴粘回去重新打开即可

    动图封面

    4、如何可以修改office系列的其他颜色?

    pidf的office系列演示图看腻了怎么再次修改?

    步骤一:文件中→选择项→常规→个性化→字体颜色、主题……色

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    5、如何给文件的内容添加归原其他信息?

    有时候我们想要给做的文件的内容ppt署上自己的微信昵称,如何为文件来添加归原?

    具体步骤:在大文件夹中无法找到这个文件来→进入页面底部形态的归原框mstsc原创作者即可

    动图封面

    6、一招及时清除现在使用时可以记录

    我们再打开一些各种文档时,outlook会有前段时间的必须打开记录生命,如何一次性及时清除现在重新打开的pdf文档?

    步骤:文件内容→再打开→随意右键单击一个使用的方式我们的记录→去除相关通知固定的其他工作簿wps演示

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    7、一键严格禁止动画作品

    展映时感觉ppt原创动画太多,如何一键被禁止动画?

    步骤:放映幻灯片影院放映→设置方式公开放映最简单的方式→放映影片时不加动漫

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    8、不再压缩图文

    当我们在制作ppt中插入的图片时,会更改把制作ppt文件的内容中的图片外观尺寸拉大,在笔记本电脑上看不起来什么,但是在尺寸更大的投影幕布上就会略显有些模糊,怎么办呢?

    步骤一:文件来→两个选项→高级→不解压文件中的图像数据

    动图封面

    9、可以修改制作ppt的的字

    ppt的的字两种类型太多会不够美观,如何一次性更改幻灯中的英文字体三种类型呢?

    步骤:直到中勾选→使用→替换字体,也可以将ppt的制作已经不使用的字体风格而换成另一种字体不同的类型。

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