计算机已经普及到我们工作和生活的各个方面。上班族一打开电脑，基本上90%以上都需要使用办公软件。办公软件已经成为我们工作的基本软件，无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据。

常用的办公软件有哪些？

这里简单介绍一下培训学校：

一、文字处理软件

我们通常使用计算机办公软件Word软件。这是一个文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。Word软件可以满足人们对文本布局的需求，也是最基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文本处理软件可用于文本编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文本处理软件占用的存储空间较小，可移植。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。简而言之，文本处理软件作为办公自动化管理中最常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

二、数据处理软件

计算机技术具有较强的数据处理功能，Excel它是一种表格处理软件，其主要任务是分析、处理和操作表格的数据，因此在办公过程中得到了广泛的应用。电子表格可以输入输出，显示数据，也可以使用公式计算，帮助用户制作各种复杂的表文档，繁琐的数据计算，可以输入各种复杂的统计操作，同时也可以生动地将大量无聊的数据变成各种美丽的彩色商业图表，大大提高了数据的可视性，方便快捷，大大提高了工作效率。

三、图形演示文稿软件。

Powerpoint（PPT）它是使用最广泛的演示软件，有些人甚至认为PPT是职场晋升的必备技能之一。PPT它可以用来制作课件、动态相册和主题动画。它可以很容易地整合数据图表和流程图。整合后，图片的叙事组织将变得清晰，这是传统幻灯片无法做到的，也是纯到的。PPT让演讲的要点变得有力，让演讲者传达有影响力的要点。PPT秘诀在于图片和文本的结合能力。标题文本列出了演讲的要点，有感染力的图片，飞进飞出的动画设计，观众的注意力很容易被抓住。

了解办公软件后，应选择正规学校。彩石培训学校具有国家正式的办学资格，荣获中国建设教育协会理事单位、中国装饰协会优秀单位、民办教育先进单位等荣誉称号。学校从事办公软件培训已有15年，紧邻西夏区各大高校，地理位置优越，交通便利。为避免学生上课时间和工作人员上班时间，学校开设了计算机培训晚班课程，方便学生利用晚上的闲暇时间学习。对于不同程度的学生，课程分为三个部分：基础课、精读课和高级版。合理的安排将为您解决办公问题。