很多小伙伴说在用Excel在这个过程中，我们经常会遇到各种各样的错误值。在这个时候，许多朋友看起来很困惑。这是什么意思？

事实上，每一个错误值都有定的含义。在和解之前，我们需要阅读它Excel进行深入的交流。如果你理解了这些错误值的含义，你就不会再认为这是困扰你的象征。也许你会说：哦，这个磨人的小妖精。

强烈建议朋友收集这篇文章备用，就像一个Excel错误值字典。

(以下错误值的解释来源于微软官方@MicroSoft。）

一、如何纠正 #DIV/0 ！错误

若将数字除以零 (0)，Microsoft Excel 将显示 #DIV/0! 如果输入了一个简单的公式(如 =5/0)或公式引用的单元格为 0 或者是空的，这种情况会发生，如下图所示。

如需更改此错误，请执行以下任何操作：

①请确保函数或公式中的除数不是零或空白单元格。

②将公式中的单元格引用改为另一个单元格，不包括零 (0) 或空白值。

③输入作为公式中除数引用的单元格 #N/A，这将改变公式结果 #N/A，指示除值不可用。

多次 #DIV/0 ！无法避免错误，因为公式正在等待你或其他人输入。 在这种情况下，您可以在等待时使用取消错误并输入一些错误的处理方法。

求值为 0 或无值分母

若要取消 #DIV/0 ！最简单的方法是使用错误IF 计算分母存在的函数。 如果这是 0 或无值，然后显示 0 或无值，公式结果，而不是 #DIV/0 ！错误值，否则为计算公式。

例如，如果返回错误的公式是= A2/A3，使用=IF(A3,0,A2/A3)返回 0 或=IF(A3,A2/A3,"&#34；)返回空字符串。 也可以显示自定义信息如下所示 ︰ = IF （A3，A2/A3，&#34；需要输入"）。 QUOTIENT 函数需要从第一个示例中使用=IF(A3,QUOTIENT(A2,A3),0)。 这会告诉 Excel IF （A3 如果存在，则返回公式的结果，否则将被忽略）。

使用 IFERROR 取消 #DIV/0 ！错误

你可以嵌套IFERROR 除法操作中取消函数中的错误。同样，使用 A2/A三、可使用=IFERROR(A2/A3,0)。 这会告诉 Excel 公式的计算结果是错误的，是否返回 0，否则是返回公式的结果。

Excel 2007 之前的 Excel 您可以使用版本 IF(ISERROR()) 方法 ︰ =IF(ISERROR(A2/A3),0,A2/A3) (请参考函数)。

注意 ︰ IFERROR 和 IF(ISERROR()) 方法是处理总错误程序，他们将取消所有错误的显示，而不仅仅是 #DIV/0 ！。 在正确应用公式的任何错误处理之前，您需要确保公式的工作模式，否则可能无法实现预期的公式 ** 常工作。

二、如何纠正 # # # 错误

若列因不够宽而无法显示单元格的所有内容，Microsoft Excel #####可以显示在单元格中。将日期和时间返回为负值的公式也可以显示为####。

为了显示所有单元格的内容，请双击列标题的右边缘，或将列宽拖到所需的宽度。

您还可以尝试以下方法：

①要缩小单元格内容，请单击对齐旁边的开始>“

然后选择设置单元格式对话框中的缩小字体填充框。

②如果数字的小数位数太多，请单击开始>减少小数位数。

③如果日期太长，请单击开始>箭头旁边的数字格式，然后选择短期。

更正负日期或时间

如果单元格有负日期或时间值 Excel 请确保显示#####：

①使用 1900 验证日期和时间为日期系统的正值。

②正确减去日期或时间，避免负日期或时间值结果。

③将格式设置为日期或时间的负公式结果改为其他数字格式。

三、如何纠正 #N/A 错误

#N/A 错误通常意味着公式找不到要求搜索的内容。

原因

①查阅值不存在：VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 或 MATCH 函数的 #N/A 错误最常见的原因是公式找不到参考值。例如，源数据中没有参考值。

在源数据中找不到项目

在这种情况下，查阅表格中没有列出Banana”，因此 VLOOKUP 返回 #N/A 错误。

解决方案：确保源数据中存在查阅值，或在公式中使用 IFERROR 等待错误的处理程序。=IFERROR(FORMULA()，0)，即:

= IF(公式求值错误，显示 0、公式结果在其他情况下显示)

可以使用不显示内容，也可以替换自己的文本:=IFERROR(FORMULA(),”Error Message here”)

注释: IFERROR 仅适用于 Excel 2007 和更高的版本。早期版本 Excel，你可以用其中一个 IS 函数。管理 #N/A 常用的方法是使用 ISNA() 函数︰IF(ISNA(FORMULA()),0,FORMULA()).

=IF(ISNA(FORMULA()),0,FORMULA()))

但请注意 ISNA 两个公式将被强制计算。第一个计算公式是确定是否导致错误。如果公式没有计算错误，第二个是显示公式。如果在工作簿中使用了大量的公式，它将导致巨大的费用。

②不正确的值类型:查阅值和源数据是不同的数据类型。例如，试着让你 VLOOKUP 引用数字，但源数据存储在文本中。

由同类型的数据 #N/A 错误

解决方案：确保数据类型相同。单元格格式可以通过选择单元格或单元格范围查看，然后右键单击并选择格式化单元格>数字(或按) Ctrl 1)如有必要，可更改数字格式。

提示: 如果需要强制更改整个列的格式，首先应用所需的格式，然后使用数据>文本分列>“完成”。

③单元格中有多余的空间：可用 TRIM 函数删除前导或跟随空间。嵌套用于以下示例 VLOOKUP 函数中的 TRIM 删除 A2:A7 前导空格中的名称，然后返回部门名称。

注意: 这是必须使用的数组公式 Ctrl Shift Enter 输入。Excel 将用括号 {} 自动包括公式。试着自己输入，Excel 将公式作为文本显示。

{=VLOOKUP(D2,TRIM(A2:B7),2,FALSE)}

④对比使用近似匹配和精确匹配的方法(TRUE/FALSE)

默认情况下，查阅表格中信息的函数必须按升序排列。但是 VLOOKUP 和 HLOOKUP 包括工作表函数 range_lookup 即使没有对表格进行排序，该参数命令函数也应找到准确的匹配。如果您想找到准确的匹配，请将 range_lookup 参数设置为 FALSE。请注意：如果使用 TRUE(表示命令函数搜索近似匹配)不仅会导致 #N/A 如下列示例所示，错误的结果也会返回。

近似匹配参数用于未排序表中，VLOOKUP 失败

在这个例子中，不仅香蕉回来了 #N/A 而且梨也回到了错误的价格。这种结果的原因是使用 TRUE 参数，此参数命令 VLOOKUP 寻找近似匹配而不是精确匹配。香蕉没有接近的匹配，梨的字母顺序比桃高。在这种情况下，将 VLOOKUP 与 FALSE 使用参数将返回梨的正确价格，但香蕉仍然会导致 #N/A 错误，因为列表中没有相应的香蕉。

若使用 MATCH 请尝试更改函数  ** tch_type 参数值按指定表格的顺序排序。如果您想找到准确的匹配项，请  ** tch_type 参数设置为 0（零）。

⑤数组公式引用的行数或列数与数组公式所在区域的行数或列数不同

在这个例子中，单元格 E2 引用不匹配范围：

{=SUM(IF(A2:A11=D2,B2:B5))}

为了正确计算公式，需要更改公式，以反映两个范围 2 – 11。

{=SUM(IF(A2:A11=D2,B2:B11))}

注意: 这是必须使用的数组公式 Ctrl Shift Enter 输入。Excel 将用括号 {} 自动包括公式。试着自己输入，Excel 将公式作为文本显示。

⑥若因数据不足而在单元格中手动输入 #N/A 或 NA()，只要有实际数据，就应该替换为实际数据。在此之前，引用这些单元格的公式不能计算值，因此返回 #N/A 错误。

在这种情况下，从5月到12月有 #N/A 因此，总计无法计算，而是返回 #N/A 错误。

⑦缺少一个或多个必要义函数的公式缺少一个或多个必要参数。

如果要修复此错误，请检查所使用公式的函数语法，并在返回错误公式时输入所有必要的参数。这可能需要使用 Visual Basic 编辑器 (VBE) 检查函数。可以使用开发工具选项卡 ALT F11 访问 VBE。

⑧不能使用输入用户定义函数。

如需修复此错误，请验证包含用户定义函数的工作簿是否已打开，函数是否正常工作。

⑨运行宏所用函数返回 #N/A

如需修复此错误，请验证函数中的参数是否正确，是否在正确的位置使用。

⑩编辑包含 CELL 等待函数的保护文件，然后将单元格的内容转换为 N/A 错误

如需修复此错误，请按 Ctr Alt F9 重新计算工作表

理解函数的参数需要帮助吗？

如果不确定是否是合适的参数，可以使用函数导向获得帮助。根据插入函数，选择具有问题公式的单元格，转移到功能区的公式选项卡。

Excel 自动加载向导：

单击每个参数，Excel 为您提供每个参数的相应信息。

对图表使用 #N/A

#N/A 可能很有用！使用下图中的例子 #N/A 因为 #N/A 图表上是否会绘制值。以下是单独使用的。 0 和 #N/A 图表外观的例子。

在最后一个例子中，您将看到绘制 0 值，平线显示在图表底部，然后快速增长以显示总计。在下面的例子中，您将看到 0 值替换为 #N/A。

本期到此结束，更多相关信息Excel请期待下一期。